Omgaan met de pers: tips voor kleine organisaties

Dit artikel laat zien hoe je zelf het initiatief neemt.

Wanneer is iets nieuws?

Journalisten zoeken naar verhalen die hun lezers of kijkers interesseren. Dat zijn niet per se grote gebeurtenissen — lokale media zijn juist op zoek naar menselijke verhalen uit de buurt.

Iets is niews als het:

• Nieuw of bijzonder is (een jubileum, een primeur, een onverwacht initiatief)
• Mensen raakt of iets zegt over de samenleving
• Aansluit bij een actueel thema

Een bescheiden activiteit kan nieuwswaardig zijn als het verhaal goed verteld wordt.

Schrijf een persbericht

Een persbericht is een kort, feitelijk bericht dat journalisten kunnen gebruiken als basis voor een artikel. Hou het simpel:

• Kop: de kern van je bericht in één zin
• Eerste alinea: wie, wat, waar, wanneer en waarom — alles wat essentieel is
• Vervolg: achtergrond, context, een quote van iemand uit de organisatie
• Noot voor de redactie: contactgegevens voor meer informatie

Maximaal één A4. Journalisten hebben weinig tijd.

Wie benader je?

Zoek op wie over lokaal nieuws schrijft bij de krant, het wijkblad of de lokale omroep. Een persoonlijk mailtje naar de juiste redacteur werkt beter dan een blinde verzending naar een algemeen e-mailadres.

Bouw een kleine lijst op van contacten bij lokale media. Eén goede relatie is meer waard dan tien koude verzendingen.

Bereid je voor op een interview

Als een journalist belt of langskomt, wees dan voorbereid:

• Weet wat je kernboodschap is — wat wil je dat mensen onthouden?
• Bereid twee of drie concrete voorbeelden voor
• Spreek namens de organisatie, niet over andere organisaties of personen
• Zeg "geen commentaar" liever niet — geef aan wat je wel kunt zeggen

Een interview is geen verhoor. Journalisten zijn op zoek naar een goed verhaal, niet naar fouten.

Wat als er iets misgaat?

Soms schrijven media dingen die niet kloppen of in een ongunstig daglicht stellen. Neem dan contact op met de journalist — rustig en feitelijk. Leg uit wat er niet klopt en wat de juiste informatie is.

Reageer nooit boos of defensief, ook niet op social media. Dat verergert de situatie bijna altijd.

Volgende stap

Goede persrelaties kosten tijd maar leveren veel op. Begin met een kort persbericht bij je volgende activiteit en kijk wat er gebeurt.